Evento reúne gestores de diversos campi na UVA Barra  para debater desafios da gestão educacional, compartilhar experiências e explorar o papel da tecnologia na otimização dos processos acadêmicos.

Nesta quinta-feira, dia 5, no auditório do campus Barra da Universidade Veiga de Almeida, o Programa de Desenvolvimento do Gestor, uma iniciativa institucional que visa a capacitação de gestores e coordenadores acadêmicos por meio de treinamentos estruturados e atividades práticas, reuniu coordenadores e gestores acadêmicos de diversas unidades da instituição. O evento teve como foco, o desenvolvimento de habilidades e uma ampla visão do sistema universitário, além de proporcionar a troca de experiências e a integração dos profissionais de diversas áreas. Durante a preparação, os participantes compartilharam conhecimentos, resolveram desafios em conjunto e buscaram alcançar soluções mais eficazes para o ambiente acadêmico. O planejamento acadêmico foi destacado como um dos principais desafios que os gestores devem enfrentar para melhorar a gestão educacional na instituição.

Em entrevista ao LAUB, laboratório audiovisual da UVA Barra, o Reitor da Universidade Veiga de Almeida, José Luiz Andrade Duizith, destacou a importância estratégica de eventos que reúnem os coordenadores dos diversos cursos da instituição. Segundo  Duizith, essa iniciativa visa fortalecer a qualidade dos cursos e a capacitação constante dos gestores. “Ela é importante para a universidade. Nós somos a universidade hoje com 4 campus e mais de 35 mil alunos. Temos um grupo grande de coordenadores, não só nos cursos presenciais, mas também na modalidade semipresencial e a distância. Então, precisamos, de fato, capacitar sempre o nosso gestor, que está focado na qualidade do seu curso”, afirmou o Reitor, ressaltando a necessidade de acompanhar as novas tecnologias e ferramentas implementadas pela universidade.

Durante o evento, a Diretora de Planejamento da UVA, Miriam Weiss, que conduziu uma apresentação, de forma virtual, sobre o planejamento acadêmico, enfatizou a importância de uma organização corporativa com premissas e orientações e destacou como as metas da instituição são constituídas. Ela explicou que na maioria das vezes, os gestores recebem números prontos, sem ter clareza sobre sua origem. Esclarecendo o processo, Miriam descreveu que essas metas são baseadas em estudos de mercado e projeções de captação e permanência de alunos. Ela enfatizou ainda a importância de entender os indicadores, a fim de embasar o planejamento acadêmico e de tomar decisões estratégicas na universidade.

A Pró-Reitora de Graduação da UVA, Doutora e Mestre em Educação, Danielle Fialho, destacou a necessidade dessa atuação em conjunto, da participação de gestores e coordenadores para o sucesso do planejamento acadêmico. Em sua palestra, Danielle defendeu o conhecimento da origem de dados e números que chegam às mãos dos gestores e coordenadores, com o intuito de promover uma visão mais esclarecida sobre os processos de planejamento. Além da palestra, a Pró-Reitora pôs em prática, uma atividade individual, na forma de um questionário para os participantes e após, esclareceu as dúvidas dos profissionais durante uma rodada de perguntas. “Eu acredito que quando a gente capacita as pessoas, podemos controlar e medir todos os desafios das atividades de planejamento. O programa de capacitação para os nossos gestores é exatamente isso, nós damos ferramentas para eles poderem executar o dia a dia deles com tranquilidade e gerar um fluxo de trabalho para que todos tenham uma vida corporativa saudável”. Segundo a Pró-Reitora, um evento que reúne gestores de diferentes campi, possibilita a discussão conjunta desses desafios, permitindo que soluções sejam pensadas de forma colaborativa e que beneficiem todas as unidades.

Ao longo da tarde, diversos temas foram abordados com foco nas práticas de gestão acadêmica, tais como o ingresso de novos alunos, a organização de disciplinas, a definição de cargas horárias e os momentos estratégicos para a oferta de disciplinas. Os palestrantes exploraram as lógicas de oferta e os momentos ideais para implementar essas mudanças no calendário acadêmico, sempre com base em dados concretos. Outro assunto que ganhou destaque, foi a ocupação do espaço físico, uma questão que se intensificou após a pandemia da Covid 19. Durante o encontro, foi apresentada uma análise sobre os desafios que envolvem o planejamento do sistema acadêmico da universidade e que precisou se adaptar à nova realidade do país. Dados e relatórios foram utilizados como forma de argumentação sobre o panorama atual, mostrando tanto os desafios quanto às soluções.

Em seguida, o Gerente de Secretaria Acadêmica, Pablo Cunha, a Coordenadora Geral de Cursos Semipresenciais, Lidiane Moutinho, e o Supervisor do DAE – Departamento de Apoio ao Ensino – Bruno Guimarães, participaram de uma roda de perguntas e respostas, apresentando soluções sobre como lidar com situações reais no dia a dia da gestão. Eles também explicaram como utilizar plataformas de organização de maneira prática e objetiva, além de discutir possíveis problemas e as melhores práticas para resolvê-los, oferecendo um suporte com estratégias para os gestores que estavam presentes. 

Após o evento de capacitação para gestores acadêmicos da UVA, A Professora Dra. Mery Chalfun, Coordenadora do Curso de Direito da UVA Tijuca, compartilhou suas reflexões sobre o impacto do encontro. Chalfun observou que muitos alunos do curso de Direito buscam se preparar para concursos públicos, além da advocacia, refletindo uma motivação clara e focada. Ela destacou os desafios de manter uma abordagem didática tradicional enquanto incorpora novas tecnologias, como a inteligência artificial. “É fundamental equilibrar a teoria com a prática, garantindo que os alunos não só entendam as leis, mas também saibam aplicá-las efetivamente”, afirmou. Chalfun também ressaltou a importância dos encontros de gestão para expor e resolver dificuldades, promovendo uma comunicação eficiente e colaborativa entre os diversos setores da universidade. Ela concluiu dizendo que a integração entre os diferentes campus e a troca de experiências são essenciais para fortalecer a instituição.

A Professora Dra. Cristina F. Amarante, Coordenadora do Curso de Medicina Veterinária da UVA Campus Barra, participou do treinamento e expressou o seu contentamento pelo evento. “Acredito que entendendo melhor como funciona todo o processo, nós, coordenadores, possamos ter uma visão real do funcionamento da universidade, não só do meu curso, mas do Planejamento em si e de outras áreas que também irão impactar na questão acadêmica.” Já para a Coordenadora do Curso de Psicologia da UVA Campus Barra, Professora Dra. Bárbara Carissimi, afirmou a eficácia dessas oportunidades de convivência mútua entre gestores e coordenadores. “A oportunidade de coordenadores de diferentes campi interagirem e compartilharem suas experiências promove a integração e a troca de boas práticas. Isso não só enriquece o aprendizado individual, como também fortalece a nossa coesão institucional,” disse a Coordenadora.

Como gestor acadêmico do Campus Barra, o Coordenador do curso de Engenharia de Produção, Prof. Dr. Fabrício da Costa Dias destacou a relevância da presença dos coordenadores no treinamento. “Ao proporcionar uma visão mais abrangente do planejamento acadêmico, das metas institucionais e das tendências de mercado, eventos como esse ajudam os coordenadores a tomar decisões mais informadas e estratégicas. Eles passam a entender melhor o papel que desempenham na construção de seus cursos. Esse treinamento precisa ser contínuo”, destacou e acrescentou ainda: “Ao promover a interação entre os gestores, a instituição reforça a ideia de que, embora haja unidades distintas, todos trabalham sob a mesma missão e com os mesmos objetivos institucionais. Essa unificação de identidade fortalece a marca da universidade e a percepção de solidez e organização”. O coordenador concluiu que, ao final do processo, quem realmente se beneficia são os alunos da instituição.

O Programa de Desenvolvimento do Gestor da Universidade Veiga de Almeida (UVA) está promovendo uma revolução na gestão acadêmica, como explica Jorge William Yoshida Fernandes, Diretor do Campus Botafogo e interino do Campus Barra. Jorge destaca que o programa “impacta positivamente, diretamente no planejamento acadêmico” ao proporcionar aos coordenadores de curso um sentido de pertencimento e envolvimento. Ele observa que, ao integrar novas tecnologias, “reduziremos o estresse causado pelo serviço manual e, com certeza, os erros.” Sobre a importância da troca de experiências entre coordenadores, ele afirma que “a dúvida de um, muitas vezes, é a dúvida de muitos” e que essa colaboração é crucial para a melhoria contínua.

O coordenador de Recursos Humanos, Jalme Pereira,  explicou que o objetivo do treinamento é integrar os gestores com todas as ferramentas do planejamento acadêmico, facilitando o processo de condução dos cursos e dos professores. “Na verdade, esse treinamento foi feito para gestores acadêmicos, para poder integrá-los com todas as ferramentas e facilitar todo o processo de condução do curso, dos professores e, principalmente, dar um resultado melhor ao aluno”, afirmou. Jalme abordou também a contribuição da inteligência artificial para a gestão acadêmica. O coordenador ressaltou que a IA desempenha um papel fundamental na otimização dos processos. “A gente entende que a inteligência artificial é fundamental no processo de gestão, mas vai além, engloba o próprio relacionamento no meio ambiente do trabalho, na compreensão da atividade como um negócio e nos programas e planos. Dentro do planejamento acadêmico, a inteligência artificial vai facilitar muito e agilizar toda a nossa procura por dados integrando as informações, facilitando o trabalho e proporcionando um serviço de mais qualidade,” explicou.

A Professora Ms. Flávia Targa Martins, Coordenadora das Engenharias do Campus Cabo Frio e PCP (Coordenadora de Planejamento, Controle e Processo) do Campus CF, compartilha sua experiência com o Programa de Desenvolvimento do Gestor, destacando os principais aprendizados adquiridos. Ela revela que a utilização do sistema e a emissão de relatórios foram aspectos cruciais do treinamento. Para Martins, integrar as equipes é fundamental, pois, apesar de estarem em unidades diferentes, todas compartilham dos mesmos desafios. “Trocar informações e experiências é fundamental para uma atuação mais eficiente e a satisfação dos nossos alunos”, afirma. Ela acredita que essa integração fortalece as relações de trabalho e ajuda no compartilhamento de boas práticas, ressaltando que, mesmo não estando diariamente juntos, “compartilhamos dos mesmos desafios e estarmos juntos é fundamental”.

Giulia Karol – 4° Período

Mario Freire – 2° Período